活动回顾｜外国语学院“AI 赋能化繁为简，办公智启新篇”主题培训活动成功举办

日期： 2025-05-17

为推动人工智能技术与办公场景深度融合，提升师生办公与学习效率，5月14日中午，外国语学院联合高瓴人工智能学院在明德国际楼310举办“AI 赋能化繁为简，办公智启新篇”主题培训活动。本次活动特邀高瓴人工智能学院本科生及博士研究生代表担任主讲人，学院行政教职工党支部成员、学院各学生组织成员等师生积极参与，共同探索AI工具在办公场景中的实际应用。

高瓴人工智能学院2021级直博生李熙以“DeepSeek办公使用指南”为题，系统介绍了这款旨在“打破技术封锁”的大语言模型。他指出，DeepSeek的定位为辅助工具，其功能覆盖生活服务、学习创作等多元场景，始终以“不替用户做决定”为边界，确保用户的自主性。随后，李熙详细演示了DeepSeek的核心功能,针对办公高频场景，李熙对比了DeepSeek与现有大语言模型的性能差异，重点讲解其在表格数据处理、PPT制作及公文写作中的操作方法。在公文写作指导部分，李熙总结了“十步法”思维链指导指令编写，并针对通知、报告、请示等九种公文类型，提供了结构化的DeepSeek应用指南。他强调，大模型的价值在于用户精准输入，详细的指令是发挥其效能的关键。

高瓴人工智能学院2023级本科生邵帅以“AI办公：Agent、Mcp与DeepResearch的应用”为主题带来分享，聚焦智能体技术在办公场景的实践。他首先解析Agent的概念与特性，指出其通过自动化流程可有效解决稿件撰写、PPT制作等重复性工作痛点；围绕Mcp，邵帅从开放协议的定义与意义切入，通过实战演示展示其操作流程；在DeepResearch部分，他结合技术原理与应用案例，呈现该工具在深度分析等场景的实操方法，为学术研究与办公数据处理提供新思路。

活动现场气氛热烈，在场师生展现出对AI技术的浓厚兴趣与实践热情。此次培训通过理论讲解与实战演示，系统呈现AI工具的应用场景与操作要点，打开了AI赋能办公的新视野。

本次培训不仅提供了工具使用指南，更是一次思维升级启示。掌握“精准指令输入”“人机功能协同”的核心理念，主动探索AI与自身学习、工作场景的融合路径，才能让技术真正成为提升效率、释放创造力的得力助手。未来，学院将持续搭建前沿技术交流平台，助力师生在数字化转型中把握机遇，共同推动科研学习和校园办公的智能化升级。

文字：王兵欣

图片：蒲淏轩 张茂森

编辑：阙梦萍