“外星人”校园日常业务办理攻略

日期： 2023-06-06

快毕业了，相关手续与证明材料去哪里办理？举办活动，去哪里申请教室？日常请假，该怎么履行请假程序？准备交换，相关材料去哪里办理？身体不适，怎样进行公费医疗报销？......

各位外星人是不是也经常因为这些问题焦头烂额呢？别担心！本篇《外星人校园日常业务办理攻略》将一一解答你的困惑。

一、延期返校、请假、校外住宿手续怎么办理？

1.延期返校申请审批流程

（1）选择校内住宿的学生，在每学期开学时，因购票困难、身心健康问题等特殊情况，可以申请延期返校，审批后可由学院代注册。

申请延期5个工作日（含）以内的，由研究生导师、班主任、专职辅导员审批；超过5日的，还须院领导审批。请假审批表原件交至学院党团学办公室（明国502A）留存。返校后，学生本人须及时到学院党团学办公室销假。

《中国人民大学全日制中国学生请假申请审批表》下载地址：

http://xsc.ruc.edu.cn/xjgl2/zgrmdxqrzzgxsqjsqspb.htm

2.请假

（1）教学活动请假申请审批流程

①学生因病或因事不能参加教学活动时，须事先提出书面请假（在请假审批表中详细说明）并获得批准。请假审批表下载地址：学生业务办理模板下载专区_中国人民大学外国语学院 (ruc.edu.cn)

②请病假3日（含）以内的，由研究生导师、班主任和专职辅导员审批（经老师允许后可使用电子签）；超过3日的，还须主管教学工作的院领导审批。审批表须交至外国语学院党团学办公室（明国502A）与教务科（明国507）审核后加盖公章。

（2）非教学活动请假流程

除学校规定的节假日外，校内住宿学生确有特殊情况需要离校且不涉及缺席教学活动的，离京或离校2日（即校外过夜）及以上的，须办理请假手续。请假5个工作日（含）以内的，由研究生导师、班主任、专职辅导员审批；超过5日的，还须主管学生工作的院领导审批。审批表须交至外国语学院党团学办公室（明国502A）审核后加盖公章。

3.校外住宿

全日制非定向中国学生如在校外（包括京内和京外）居住，日常以走读方式到校学习，应向学院备案相关信息，如实、详细填写备案表。表格交至学院留存（明国502A）。

备案表经本人填写后，还需研究生导师、班主任、专职辅导员知情签字。校外住宿学生如学校新分配宿舍床位或返回校内宿舍居住，应提前向研究生导师、班主任、专职辅导员报告，返校住宿后应及时到学院在原备案表中登记相关信息。

《中国人民大学全日制中国学生校外住宿备案表》http://xsc.ruc.edu.cn/xjgl2/zgrmdxqrzzgxsxwzsbab.htm

二、出国交换相关材料

1.成绩证明类

首先请大家收藏一个宝藏网址：中国人民大学档案馆官网

（http://dag.ruc.edu.cn/lyfw/kjdak/8637f814991c490c8649d4f74a32ab3e.htm）为在校生和毕业生提供了丰富全面的服务，包含以下内容，请大家按需自取哦。

具体业务办理地点：

因公出国（境）政审：学生处（综合服务中心西厅52-55号窗口）

赴境外交流转换课程学分认定：教务处（综合服务中心中厅22号窗口）

申请出国材料封装：综合服务中心中厅20、21号窗口

办理出国用中文、英文成绩证明、中文、英文学历学位证明、中英文高考成绩（高考录取花名册）证明、英文四六级成绩证明：档案馆

本科生成绩单自助打印、在校研究生中英文成绩单自助打印、中英文学籍档案证明打印：综合服务中心

2.非北京户籍大学生办理出入境证件

所需材料：《教育部学籍在线验证报告》，在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn)登录个人账户，并下载、打印。（办理一个证件需要一份材料）；《北京高校非京籍大学生在学证明》：模板可在综合服务中心网站或学生处主页（http://xsc.ruc.edu.cn/info/1020/3737.htm）下载；一卡通等有效身份证件。

办理地点：综合服务中心52-55号窗口

三、本科生毕业论文、实践实习、国际小学期等相关材料

在中国人民大学教务处网站

（http://jiaowu.ruc.edu.cn/sjjx/wjxz1/index.htm）上，你可以获得本科生毕业论文指导手册、本科生实习手册、“大学生创新实验计划”等内容。

如果你想了解国际小学期的相关信息，可以登录http://iss.ruc.edu.cn/

四、实习就业类

1.在读证明开具与毕业生学籍信息服务

首先，在微人大服务中心《在读证明申请》表单中下载模板附件微人大-中国人民大学-服务中心 (ruc.edu.cn)/学生处官网-办事指南-学籍证明办理中下载附件模板学生在读证明办理须知-中国人民大学学生处 (ruc.edu.cn)。

若需线上办理，应在微人大上填写《在读证明申请》表单，1个工作日后通过预留电子信箱查收盖章后的扫描件。如需纸质版原件，可在微人大《在读证明申请》审批通过后，前往综合服务中心52-55号窗口领取。

若需线下办理，就携带在读证明纸质版至综合服务中心盖章。

2.三方协议学校就业办审核盖章、选调生及公务员推荐材料等盖章：请先准备好材料及证明到学院党团学办公室（明国502A）盖章审核，后前往学校招生就业处盖章（综合服务中心西厅56、57号窗口）。

3.往届生报到证办理及改派、领取报到证及三联单、就业相关业务咨询：前往学校招生就业处（综合服务中心西厅56、57号窗口）

更多实习就业相关信息请访问中国人民大学学生就业创业指导中心（https://rdjy.ruc.edu.cn/frontpage/ruc/html/index.html）。

4.用人单位入校就业政审

（1）如接收单位要来人进行现场考察，请至少提前一天与郑彬老师（座机：62515136，办公室明国502A）联系。学院会根据对方要求安排政审时间、地点和组织方式。

（2）校外人员入校：请登录中国人民大学外国语学院官方网站——学生业务办理模板下载专区学生业务办理模板下载专区_中国人民大学外国语学院 (ruc.edu.cn)下载《校外人员入校所需材料模板》。

材料填好后至少在单位入校日期的提前一天发送至郑老师邮箱zhengbin@ruc.edu.cn

（3）阅档：登录中国人民大学外国语学院官方网站——学生业务办理模板下载专区学生业务办理模板下载专区_中国人民大学外国语学院 (ruc.edu.cn)下载《就业单位阅档证明》，填写相关信息后打印证明到学院明国502A盖章，用人单位可携带阅档证明至档案馆（崇德楼东楼 505室）阅档。

更多细节可以登录中国人民大学档案馆网站查看：http://dag.ruc.edu.cn/lyfw/rsdak/5999cef1745e424a8c5fddd16f9871c1.htm

温馨提示：档案馆办公时间为每周一至周五上午8:00-11:30，下午2:00-5:00，每周五下午为全馆理论及业务学习时间，闭馆半天。

五、在校研究生成绩单盖章

首先，本人在教务系统中打印或学院教务老师处（明国507）打印成绩单；学院教务老师审核盖章后，在综合服务中心23号窗口取号后至窗口办理。

此外，关于《研究生学位证书认证流程》、《研究生毕业证明、学位证明办理流程》、《关于规范研究生国际交流相关事项审批、补办毕业证明书、英文成绩单信息修改、中文成绩单盖章等工作的通知》等学位管理、对外交流、奖助管理相关信息请访问：

中国人民大学研究生院官网

（https://grs.ruc.edu.cn/info/1096/1540.htm）

六、补办学生证及火车票优惠卡

1.线上办理

在微人大-服务中心填写《学生证及火车票优惠磁条补办申请》或《学生证（无火车票优惠磁条补办申请）》或《学生火车票优惠磁条（无学生证）补办申请》（微人大-中国人民大学-服务中心 (ruc.edu.cn)），并在线缴费。

表单提交后即可到窗口（综合服务中心52-55号窗口）办理，无需等待通过。

2.线下办理

在公众号（中国人民大学综合服务中心）上取号后，携带一卡通等有效身份证件、一寸证件照至窗口（综合服务中心52-55号）办理。

注：补办的学生证领取日期为下周工作日；仅补办火车票学生优惠卡则不需要照片，并可当场领取。

办理费用：学生证4.3元/本；火车票优惠磁条7元/个

七、校园卡相关服务

校园内一卡通圈存机分布图：

1.校园卡遗失与补办

如不慎遗失或损坏校园卡，应及时通过校园卡自助圈存机办理校园卡挂失，以免造成不必要的损失。挂失后校园卡钱包将不能再消费。

校园卡遗失或损坏并挂失后，可持有效身份证件到IT服务中心或通过校园卡自助补卡机进行补卡。补办校园卡后，可于48小时后持新办理的校园卡在自助圈存机领取原卡内金额（具体步骤详见自助服务）。补办校园卡将按规定扣除工本费25元/卡

注意：如校园卡丢失，挂失补办后校园卡余额可补回，市政交通一卡通钱包中原卡余额无法补回。

2.自助购电

在圈存机主界面点击“综合缴费”，再点击“自助购电”进入相关界面。若第一次使用此功能，请先选择“绑定房间”进行房间绑定；若已进行过房间绑定，则可直接选择“公寓购电”；若需要解除校园卡与宿舍的购电绑定，请选择“解绑房间”。

特别提醒：

（1）所购电量需30分钟到账，请提前购电；

（2）如有调寝等更改宿舍的情况或需帮助其他同学进行宿舍购电，需先解绑现在的宿舍，再进行“绑定房间”、“公寓购电”操作。

八、公费医疗报销

报销地点：医院六层财务室（603）

报销所需材料：

1.门诊报销：门诊收费票据、药品处方底方、收费明细（门诊收费票据上收费信息不全的须另行打印带医保标识的收费明细单）、转诊单、病历或门诊诊断证明。

2.急诊报销：急诊收费票据、药品处方底方、收费明细（急诊收费票据上收费信息不全的须另行打印带医保标识的收费明细单）、就诊当天的急诊病历。

3.住院报销：住院收费票据、诊断证明（如急诊住院需在诊断证明中写清“急诊收住院”）、住院收费清单。

咨询电话：62511472 （由于上午对外报销业务较多，建议尽量下午电话咨询）

校医院可能动态调整报销时间与政策，建议大家关注公众号:健康RUC，或在微人大上及时查收相关通知哦。

校医院网站：http://xyy.ruc.edu.cn/

九、学院、公共教室借用

1.学院教室借用

学院有明国302A，明国302B两个公共教室可供大家使用。如需借用，请提前半天前往明国502A填写借用表、领取钥匙，借用完后请不要忘记把钥匙送回办公室或郑彬老师信箱哦。

温馨提示：明国302A，明国302B无多媒体设备。如需使用多媒体，请借用其他公共教室。

2.公共教室借用

登陆微人大，在“校务”栏查找“公共教室查询与借用”，点击进入教室借用管理页面。点击“教室借用管理”-“教室借用管理”/“教室借用申请”，进入进入教室借用申请页面。进入教室借用管理页面时会弹出教室借用温馨提示，点击“文档下载”，可下载“全校教室查询与借用系统操作手册”，根据手册操作就可以啦。

教室借用需活动主管单位、教务处审核通过后方可使用，审核人选择郑彬老师即可。申请后可在各年级大群里@郑老师提醒审批。

十、校园秩序相关事务

如果你有校园室内外场地使用申请、户籍业务办理、校园车辆通行证办理、安全教育与体验活动预约等需求，请访问人大保卫处网站：http://bwb.ruc.edu.cn/，“办事指南”栏，上面有清晰的办事流程解答：

十一、健身文娱

在紧张忙碌的学习之余，如果你想要和好友约一场羽毛球，看最新的电影、脱口秀，或是健身游泳，请关注公众号：世纪明德物业。

里面包含以下服务，请大家按需自取。

十二、其他规章制度与常用网站

1.学籍管理、休学复学、违纪处分等相关规章制度与申请表请访问：

中国人民大学党委学生工作部——http://xsc.ruc.edu.cn/xjgl2.htm

中国人民大学外国语学院官网——学生发展栏——规章制度http://fl.ruc.edu.cn/sy/xsfz/xssw/index.htm

文件明细：

《中国人民大学本科生学籍管理规定》、《中国人民大学研究生学籍管理规定》、《中国人民大学学生学籍注册工作规程》、《中国人民大学中国学生暂缓缴纳学费管理规定》、《中国人民大学新生保留入学资格工作规程》、《中国人民大学新生放弃入学资格工作规程》、《中国人民大学学生休学复学办理工作规程》、《中国人民大学学生违纪处分管理办法》等。

2.勤工助学、奖学金相关资助政策与表格下载：

中国人民大学学生资助管理中心http://zz.ruc.edu.cn/

3.相关证明办理：

请登录中国人民大学外国语学院——学生业务办理模板下载专区下载相关模板

http://fl.ruc.edu.cn/sy/xwtz/tzgg_s/aa6deb1562c8447bba433e0b03d601d8.htm

按实际情况填写后，到明国502A，找辅导员老师审核后加盖外国语学院党委公章，并在公章使用登记本上登记使用情况。

以上就是常用的日常学生事务办理流程啦，不知道是否解答了你的疑问呢？如果有更多问题或建议，欢迎直接咨询老师或在“Tape外星人信箱”里提出。

注：联系方式与办公地址