英语学术研究与写作工作坊第二讲

英语学术研究与写作工作坊第二讲

日期： 2019-03-15

3月13日14时，“英语学术研究与写作”工作坊第二讲在求是楼0224教室开始，要新乐老师担任主持，部分研究生和博士生参加了讲座。主讲人徐红霞老师完美诠释了“学术引路人”的角色，为我们分享了她在学术写作道路上的挣扎与心得，让我们收获了学术写作过程中的鸡汤之“道”和实用之“术”。

徐红霞老师的讲座主要围绕学术写作过程中的时间和压力管理展开。她结合自己的切身经历和感受，用恳切的语言向学生们传授了时间和压力管理的方法论以及众多写作干货和实用经验，让学生们更加有信心克服写作焦虑和科研懒癌，养成优秀的学术写作习惯，并将这些技能迁移到今后的工作和生活中。

在讲座伊始，徐老师开门见山地道出了写作并不是一件容易的事情，很多因素都会影响我们的写作，比如没有想法、没有时间、没有合适的地点、没有他人的精神鼓励、没有灵感等等。但这一切看似令人头疼，让人压力山大，实际上却都是纸老虎。徐老师就由此引入，介绍了本次讲座的主要内容，进入正题，涵盖了时间管理、压力管理、写作管理、技巧经验分享四大部分。

一、管理好时间，才能管理好人生

首先，徐老师通过引用自己北大同学的话并结合自己的阅读体会，指出时间管理之重要，是值得探讨的话题。同时，徐老师指出时间管理具有可迁移性，在学习、生活、工作的方方面面都会对我们产生影响。然后，老师通过分别列举自己北大同学、婆婆、同事的例子，表明不同人的时间管理能力有着巨大差异。但拥有时间管理技能会让我们收获良多，会让人更有效率，工作产出更多，有更多自由时间，从而能减少压力，给人有条不紊从容不迫的印象。可是我们大多数同学却总处在纠结和焦虑之中，管理不好自己的时间，在时间面前窘态百出，就连徐老师也坦白称深受其苦。

接下来，徐老师拿自己现身说法，通过列出自己2014年入职以来的重大生活和科研事件时间表，向同学们分析了自己的时间利用情况，从而得出和日本时间管理大师吉田穗波相似的结论——就因为没时间才什么都能办到，时间越自由越容易一事无成，只有让自己时刻保持干劲，合理安排，争分夺秒，摆脱低效，才能成功驾驭众多任务，收获满满的成就感。

那么具体如何管理好时间呢？徐老师首先推荐了四象限时间管理法，告诉大家要分清事情的轻重缓急，明确自己的MIT (most important task)是什么，然后集中时间和精力投入关键领域，在黄金时间做最重要的事。

明确了自己要做什么，就要制定相应的实施计划。于是，徐老师以写论文任务为例，介绍了SMART principle，让大家科学合理地制定学术计划。

为顺利执行计划，就要努力提高工作产出，而工作产出总量=工作时间*工作效率，徐老师提醒大家既要学会挤工作时间，也要提高工作效率。

时间就是金钱，我们要学会为时间记账，通过制作时间日志，分析自己是如何利用时间的，是否浪费了时间，是否被各种事情分心打扰，是否拖延。为了应对这些时间的窃贼，徐老师告诉大家要为自己营造一个屏蔽干扰的工作环境，同时要学会阻止别人的打扰，学会使用正确的工具，为自己设定截止时间，并时刻提醒自己不要回避任务，要大胆地开始。做时间的有心人，不浪费一分一秒，我们会收获很多。

另外，明确挤出时间做什么同样重要，这是工作效率的保障。为提升工作效率，徐老师引用作家郝景芳的观点，告诫大家要通过选择清晰的目标和路径并且屏蔽内外噪音来达到心流的状态，忘我地投入到工作中，实现优质高效的产出。

二、与压力和解，以好心态取胜

时间管理常常会和压力相伴，因此管理压力同样必不可少。徐老师首先指出了压力管理的重要性，接着分别从智力、体力、情绪三方面分析了压力的源头。另外，徐老师也提到，影响压力的因素有很多，比如认知方式、个人性格、外界标准和期望、竞争攀比、性别差异等。

知己知彼，百战不殆。了解了压力是怎么来的，我们该如何应对压力呢？徐老师分别从认知、情绪、行为三方面介绍了缓解压力的对策，即要学会自我测评，换位思考，化压力为动力，不过分追求完美；又要接纳自己，自我激励，培养积极态度；还要果断说“不”，及时求助、休息和锻炼。只有这样才不会把自己逼向绝境，才能与压力和解。

最后，徐老师和大家分享了冯唐的九字箴言——“不着急，不害怕，不要脸”。告诉大家要尽人事，听天命，只要自己问心无愧，便不必在乎他人的评价，这样才能以良好的心态去应对各种挑战。

三、合理规划时间，写作水到渠成

在第三部分，徐老师借用一本书的名字How to Write a Lot来做标题，向大家分享了书中的一些写作干货。

首先，徐老师提到一般人写作过程中普遍面对的三个虚假障碍，并给出相应的破解办法。第一，总认为找不到时间写作。徐老师建议大家避免“暴写”，并制定写作时间表，规定自己每天必须分配某个高效时间段进行写作，严格遵照执行，誓死捍卫自己的写作时间。第二，认为还没有读够相关论文，没有做好统计分析。徐老师则告诉大家，这些准备工作都可以在规定的写作时间内完成，因为任何有助于完成写作的事都可以视为写作。第三，认为有灵感时才写得最好。徐老师则通过村上春树和严歌苓的例子，说明坚持每天写作的重要性，制定科学合理的写作计划，坚持每天写够规定的字数，终将会成就高产的你。

最后，徐老师也提到了两种写作策略，即“快写”和“慢改”。在快写过程中，进行自由写作，想写什么写什么，不停下来；而且也可以模块写作，打破体例顺序，哪块有灵感就写哪块；最后是只写不改，因为思想内容比语言格式更重要，但也要注意做好引用标记。在慢改过程中，要先检查内容和语言，再检查语法、拼写和格式体例，最好请人校对。

四、做生活的有心人，经验伴你同行

在讲座最后一部分，徐老师首先向大家分享了一些实用的生活、学习工具和窍门，比如用记事本规划每月、每周、每天的生活，充分利用手机、电脑的功能和各种软件，方便自己与人沟通，有效利用零碎时间，提高学习工作效率。接着，徐老师分享了她身边的榜样，有她的大学同学以及她的同事，她们都是徐老师成长路上所敬佩和学习的人。同样我们也要有一双发现榜样的眼睛，能够见贤思齐，积极进取。最后，徐老师又分享了重庆大学辜向东教授对本科生、硕士生和博士生的忠告和要求，希望大家能够找准自己的位置，严格要求自己，不负求学时光。

至此，徐老师的讲座已接近尾声，她以“Put your best into life and take the best out of it”一语作结，与大家共勉，并向大家推荐了一些好书，如How to Write Your Thesis in 15 Minutes a Day, How to Write a Lot, Deep work,《心流: 最优体验心理学》、《人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天》等，感兴趣的同学可以找资源阅读哦。

最后，要新乐老师对本次讲座进行了总结。之后，英语学硕班研一学生袁靓就心流持续时间问题进一步询问徐老师，徐老师对袁靓同学目前的心流持续时间表示认可，同时鼓励她通过不断地练习，慢慢进入更好的心流状态。

徐红霞老师金句频出，给我们带来很多时间管理和应对压力的大道理以及有益的方法论，希望我们能谨记在心，努力实践，并结合自己的实际情况加以反思改进，形成适合自己的、能够促进自己进步的理想行动指南和宝贵人生财富。因为只有这样，我们才能过管理好自己的学习，才能有更多高质量的产出，才会出类拔萃，成为理想中的“斜杠青年”。

学术生涯不是短跑，而是马拉松。“英语学术研究与写作”工作坊是沿途的补给站，会给大家带来高能饮料和精神食粮。下一期将要和大家见面的是刘力老师，她将带来的分享是“学术语言面面观”的上篇——如何遣词造句。让我们相约3月20日14时，继续在求是楼0223教室收获满满的写作干货吧！

撰稿：吕伏

编辑：王庚楠